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Looking ahead to PTA 2023-2024
2022-2023 PTA 提名表

（歡迎並鼓勵個人自我推薦）

在 2022 年 6 月 9 日的最後一次大會上，Clyde Hill Elementary PTA 將選舉 2022-2023 PTA 年的官員。正在尋找以下職位的候選人：總裁、副總裁、財務主管和秘書。這些職位也可以坐在一起。要有資格當選上述任何職位，候選人必須在當選前至少 15* 天是華盛頓州任何 PTA 的成員。

 

新截止日期：2022 年 5 月 20 日

請發送此完成形式到nomcom@clydehillpta.org

總統

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  • 主持董事會和股東大會；

  • 監督財政合規性；

  • 作為與學校行政部門或社區合作夥伴的聯絡人；

  • 定期與官員和委員會核實，以確保總體計劃符合目標；

  • 識別挑戰並提出解決方案；

  • 熟悉所有 PTA 計劃和資源；

  • 向社區代表 PTA；

  • 招募和指導志願者和未來的領導者；

  • 確保我們的法律實體在各個層面保持良好信譽；

  • 在活動中做志願者（如果有的話）。

副總裁

  • 擔任總統助理

  • 在會長缺席時履行會長的職責和行使會長的權力

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掌櫃

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  • 保持準確的記錄並為會議提交書面財務報表；

  • 主持編制和監督年度預算的預算委員會；

  • 確保按照章程進行審計、財務審查或編制；

  • 準備年度報告以用於審查您的 PTA 財務記錄；

  • 按時向 IRS 提交您的 PTA 990 報告——如果您的單位是 501(c)(3)；

  • 按要求提交國家級報告和備案；

  • 監督金錢的正確處理，例如確保金錢被及時和適當地收集、清點、記錄和存入；和

  • 確保財務檢查和平衡始終到位。

秘書

  • 與總統合作制定會議議程；

  • 發送會議公告、議程和支持文件；

  • 在投票期間參加會議並檢查法定人數（必須出席會議以開展業務的最低成員人數）；

  • 記錄所有董事會和全體會員會議，包括記錄會議記錄、統計和記錄任何投票；

  • 提交上次會議的會議記錄草稿，進行任何更正，並確保批准的會議記錄包含在您的 PTA 的永久記錄中，並且也可供普通會員使用；

  • 優秀的秘書通常具有志願者和/或會議經驗，並且對 PTA 充滿熱情。

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請發送此完成形式到nomcom@clydehillpta.org

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