Looking ahead to PTA 2023-2024
Форма номинации на ЗПТ 2022-2023 гг.
(Люди приветствуются и поощряются, чтобы рекомендовать себя)
На последнем собрании Генеральной ассамблеи 9 июня 2022 года начальная школа PTA Клайд-Хилл будет избирать должностных лиц на 2022-2023 год PTA. Ведется поиск кандидатов на следующие должности: Президент, Вице-президент, Казначей и Секретарь. Эти позиции также могут быть совмещены. Чтобы иметь право быть избранным на любую из вышеперечисленных должностей, кандидаты должны быть членами любой родительской ассоциации в штате Вашингтон не менее 15* дней до своего избрания.
НОВЫЙ срок: 20 мая 2022 г.
Пожалуйста, отправьте это завершенноеформакnomcom@clydehillpta.org
Президент
-
Председатель правления и общие собрания;
-
контроль за соблюдением налоговой инспекции;
-
Работа в качестве связующего звена со школьной администрацией или общественными партнерами;
-
Регулярная проверка с должностными лицами и комитетами, чтобы убедиться, что общий план соответствует цели;
-
Выявление проблем и предложение решений;
-
Ознакомление со всеми программами и ресурсами PTA;
-
Представление PTA в сообществе;
-
Рекрутинг и наставничество волонтеров и будущих лидеров;
-
Обеспечение хорошей репутации нашего юридического лица на всех уровнях;
-
Волонтерство на мероприятиях, когда это возможно.
Заместитель президента
-
Действует как помощник президента
-
Исполняет обязанности и осуществляет полномочия Президента в его отсутствие
казначей
-
Ведение точных записей и предоставление письменных финансовых отчетов для собраний;
-
Председатель Бюджетного комитета, который готовит и контролирует годовой бюджет;
-
Обеспечение проведения аудита, финансового обзора или компиляции в соответствии с уставом;
-
Подготовка годового отчета, который будет использоваться для проверки ваших финансовых отчетов PTA;
-
Своевременная подача отчетов PTA 990 в IRS — если ваше подразделение относится к категории 501 (c) (3);
-
Предоставление отчетов и документов на государственном уровне по мере необходимости;
-
Надзор за надлежащим обращением с деньгами, например, обеспечение сбора, подсчета, регистрации и депонирования денег быстро и надлежащим образом; и
-
Обеспечение наличия финансовых сдержек и противовесов в любое время.
Секретарь
-
Работа с Президентом для создания повестки дня встречи;
-
Рассылка объявлений о собраниях, повестки дня и сопроводительных документов;
-
Прием посетителей и проверка наличия кворума (минимальное количество членов, которые должны присутствовать для ведения дел на собрании) во время голосования;
-
Документирование всех собраний правления и общих собраний членов, включая ведение протоколов, подсчет и регистрацию любых голосов;
-
Представление проекта протокола предыдущего собрания, внесение любых исправлений и обеспечение того, чтобы утвержденный протокол был включен в постоянный отчет вашей PTA, а также доступен для общего членства;
-
Великие секретари часто имеют опыт волонтерской работы и/или участия в собраниях и с энтузиазмом относятся к PTA.
