Clyde Hill Elementary PTA

मीटिंग एजेंडा बनाने के लिए राष्ट्रपति के साथ काम करना;

मीटिंग की घोषणाएं, एजेंडा और सहायक दस्तावेज़ भेजना;

मतदान के दौरान कोरम के लिए उपस्थिति लेना और जाँच करना (सदस्यों की न्यूनतम संख्या जो एक बैठक में व्यवसाय करने के लिए उपस्थित होना चाहिए);

सभी बोर्ड और सामान्य सदस्यता बैठकों का दस्तावेजीकरण, जिसमें कार्यवृत्त लेना, गिनती करना और किसी भी वोट को दर्ज करना शामिल है;

पिछली बैठक के मसौदा कार्यवृत्त प्रस्तुत करना, कोई सुधार करना, और अनुमोदित कार्यवृत्त सुनिश्चित करना आपके पीटीए के स्थायी रिकॉर्ड में शामिल है और सामान्य सदस्यता के लिए भी उपलब्ध है;

महान सचिवों के पास अक्सर पूर्व स्वयंसेवक और/या बैठक का अनुभव होता है और वे पीटीए के प्रति उत्साही होते हैं।