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Looking ahead to PTA 2023-2024
Formulario de nominación para 2022-2023 PTA

(Las personas son bienvenidas y se les anima a recomendarse a sí mismas)

En la última reunión de la Asamblea General el 9 de junio de 2022, la PTA de Clyde Hill Elementary elegirá a los funcionarios para el año 2022-2023 de la PTA. Se buscan candidatos para los siguientes puestos: Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario. Estas posiciones también pueden ser compartidas. Para ser elegible para la elección a cualquiera de los puestos anteriores, los candidatos deben haber sido miembros de cualquier PTA en el estado de Washington durante al menos 15* días antes de ser elegidos.

 

NUEVO Plazo: 20 de mayo de 2022

Por favor envíe esto completadoformaanomcom@clydehillpta.org

Presidente

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  • Presidencia de la Junta y asambleas generales;

  • Supervisar el cumplimiento fiscal;

  • Servir como enlace con la administración escolar o socios comunitarios;

  • Comunicándose regularmente con los funcionarios y los comités para garantizar que el plan general esté en el objetivo;

  • Identificar desafíos e invitar a soluciones;

  • Familiarizarse con todos los programas y recursos de la PTA;

  • Representar a la PTA ante la comunidad;

  • Reclutar y asesorar a voluntarios y futuros líderes;

  • Garantizar que nuestra entidad legal se mantenga en regla en todos los niveles;

  • Voluntariado en eventos, cuando esté disponible.

Vicepresidente

  • Actúa como asistente del presidente.

  • Realiza las funciones y ejerce los poderes del Presidente en ausencia del Presidente

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Tesorero

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  • Mantener registros precisos y presentar estados financieros por escrito para las reuniones;

  • Presidir el Comité de Presupuesto, que prepara y supervisa el presupuesto anual;

  • Garantizar que se realice una auditoría, revisión financiera o compilación de acuerdo con los estatutos;

  • Preparar un informe anual que se utilizará para revisar los registros financieros de su PTA;

  • Presentar los informes 990 de su PTA al IRS a tiempo, si su unidad es una 501(c)(3);

  • Presentar informes y presentaciones a nivel estatal según sea necesario;

  • Supervisar el manejo adecuado del dinero, como garantizar que el dinero se recaude, cuente, registre y deposite de manera rápida y adecuada; y

  • Asegurar que los controles y balances financieros estén en su lugar en todo momento.

Secretario

  • Trabajar con el presidente para crear una agenda de reuniones;

  • Enviar anuncios de reuniones, agendas y documentos de respaldo;

  • Tomar asistencia y verificar el quórum (número mínimo de miembros que deben estar presentes para realizar negocios en una reunión) durante la votación;

  • Documentar todas las reuniones de la junta y de los miembros en general, incluye tomar actas, contar y registrar cualquier voto;

  • Presentar el borrador del acta de la reunión anterior, hacer las correcciones y asegurarse de que el acta aprobada se incluya en el registro permanente de su PTA y también esté disponible para los miembros en general;

  • Las grandes secretarias a menudo tienen experiencia previa como voluntarias y/o en reuniones y están entusiasmadas con la PTA.

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Por favor envíe esto completadoformaanomcom@clydehillpta.org

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