Looking ahead to PTA 2023-2024
Formulario de nominación para 2022-2023 PTA
(Las personas son bienvenidas y se les anima a recomendarse a sí mismas)
En la última reunión de la Asamblea General el 9 de junio de 2022, la PTA de Clyde Hill Elementary elegirá a los funcionarios para el año 2022-2023 de la PTA. Se buscan candidatos para los siguientes puestos: Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Secretario. Estas posiciones también pueden ser compartidas. Para ser elegible para la elección a cualquiera de los puestos anteriores, los candidatos deben haber sido miembros de cualquier PTA en el estado de Washington durante al menos 15* días antes de ser elegidos.
NUEVO Plazo: 20 de mayo de 2022
Por favor envíe esto completadoformaanomcom@clydehillpta.org
Presidente
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Presidencia de la Junta y asambleas generales;
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Supervisar el cumplimiento fiscal;
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Servir como enlace con la administración escolar o socios comunitarios;
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Comunicándose regularmente con los funcionarios y los comités para garantizar que el plan general esté en el objetivo;
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Identificar desafíos e invitar a soluciones;
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Familiarizarse con todos los programas y recursos de la PTA;
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Representar a la PTA ante la comunidad;
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Reclutar y asesorar a voluntarios y futuros líderes;
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Garantizar que nuestra entidad legal se mantenga en regla en todos los niveles;
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Voluntariado en eventos, cuando esté disponible.
Vicepresidente
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Actúa como asistente del presidente.
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Realiza las funciones y ejerce los poderes del Presidente en ausencia del Presidente
Tesorero
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Mantener registros precisos y presentar estados financieros por escrito para las reuniones;
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Presidir el Comité de Presupuesto, que prepara y supervisa el presupuesto anual;
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Garantizar que se realice una auditoría, revisión financiera o compilación de acuerdo con los estatutos;
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Preparar un informe anual que se utilizará para revisar los registros financieros de su PTA;
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Presentar los informes 990 de su PTA al IRS a tiempo, si su unidad es una 501(c)(3);
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Presentar informes y presentaciones a nivel estatal según sea necesario;
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Supervisar el manejo adecuado del dinero, como garantizar que el dinero se recaude, cuente, registre y deposite de manera rápida y adecuada; y
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Asegurar que los controles y balances financieros estén en su lugar en todo momento.
Secretario
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Trabajar con el presidente para crear una agenda de reuniones;
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Enviar anuncios de reuniones, agendas y documentos de respaldo;
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Tomar asistencia y verificar el quórum (número mínimo de miembros que deben estar presentes para realizar negocios en una reunión) durante la votación;
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Documentar todas las reuniones de la junta y de los miembros en general, incluye tomar actas, contar y registrar cualquier voto;
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Presentar el borrador del acta de la reunión anterior, hacer las correcciones y asegurarse de que el acta aprobada se incluya en el registro permanente de su PTA y también esté disponible para los miembros en general;
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Las grandes secretarias a menudo tienen experiencia previa como voluntarias y/o en reuniones y están entusiasmadas con la PTA.
